Purchasing Specialist (w/m/d - all genders welcome!)

Temporary, Full or part-time · Remote

Read job description in:
Rahmen

Arbeitsbeginn: ab 01.10.2025 / Voll- Teilzeit (30-40 Std.) / Arbeitsort: Remote

Das sind wir:
Wildling Shoes ist ein 2015 gegründetes Unternehmen, welches Minimalschuhe für Kinder und Erwachsene kreiert, produziert und über unseren Webshop und Showrooms direkt an unsere Kundschaft (D2C) vertreibt. Unsere Schuhe werden fair hergestellt und bestehen zum Großteil aus Naturstoffen aus biologischem Anbau. Wir wollen den regenerativen Effekt unserer Schuhe auf unser gesamtes Wirtschaften und Arbeiten übertragen und so Schritt für Schritt auf allen Ebenen Positives bewirken.

Wir sind überzeugt, dass wir unsere Ziele am besten erreichen, wenn wir auf die Vielfalt und individuellen Stärken unserer Mitarbeitenden setzen. Unterschiedliche Blickwinkel bereichern nicht nur unsere Arbeit, sondern auch unsere Kultur. Dafür hinterfragen wir uns selbst und den Status quo, brechen alte Strukturen auf und haben den Mut, Neues zu wagen. Scheitern gehört dabei genauso dazu wie Lernen – denn genau so entwickeln wir uns stetig weiter und wachsen gemeinsam.


Du als Teil von Wildling:
Als Purchasing Specialist (w/m/d - all genders welcome!) übernimmst du für die Dauer von ca. einem Jahr die Elternzeitvertretung eines Teammitglieds im Bereich Materialbeschaffung. In dieser Zeit verantwortest du unsere Materialbestände, planst unseren Materialbedarf und kümmerst dich um die termingerechte Beschaffung von Rohwaren und Accessoires. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass unsere Produkte zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Menge und zum richtigen Preis verfügbar sind. Du baust langfristige vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Lieferanten auf und sprichst auch herausfordernde Themen wie Nachhaltigkeit oder Preisgestaltung offen und lösungsorientiert an.

Eine Übernahme über die Vertretungsdauer hinaus ist nicht ausgeschlossen.


Diese Aufgaben erwarten dich:
  • Materialbedarfsplanung und -bestellung (Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung) und somit Sicherstellung der Verfügbarkeit (Liefertreue)
  • Überwachung und Optimierung der Materialbestände sowie Buchung der Inventuren
  • Stammdatenpflege
  • Vorbereitung und Durchführung von Lieferantengesprächen zur Weiterentwicklung der Partnerschaft in Bezug auf Nachhaltigkeit, Preise, Zahlungsziele, etc.
  • Enge Schnittstelle zu unserer Produktentwicklung (Abstimmung Produktspezifikationen, Lagerbestände etc.) und den Lieferanten
  • Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit unseren Lieferanten
  • Mitarbeit in Optimierungsprojekten
  • Wir arbeiten mit SAP by Design, Asana, Lucid, Slack, Microsoft Office und Google Workspace
Damit bereicherst du uns:
  • Du hast erste Erfahrung im operativen Einkauf und verfügst über fundierte Kenntnisse in der Materialbedarfsplanung, dem Bestands- und Kostenmanagement sowie der Zusammenarbeit mit Lieferanten.
  • Der Umgang mit Excel, SAP und PowerBI fällt dir leicht, besonders bei der Arbeit mit großen Datenmengen und KPIs.
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, triffst pragmatische Entscheidungen auf Basis fundierter Datenanalysen und kommunizierst sicher – intern wie extern, auf Deutsch und Englisch.
  • In der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen im Unternehmen agierst du verbindlich und lösungsorientiert.
  • Ein dynamisches Umfeld motiviert dich – du gehst Veränderungen offen an, bist lernbereit und flexibel. Remote-Arbeit ist dir nicht fremd, du kennst ihre Chancen und Herausforderungen.

Nice to have - aber kein Muss
  • Du bringst Erfahrung im internationalen Warenhandel mit, insbesondere in der Abwicklung von Import-/Exportprozessen und Zollthemen.
So arbeiten wir und das erwartet dich bei uns:

Wir bieten dir ein spannendes Umfeld mit der Möglichkeit, den Aufbau unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten. Als lernende Organisation begegnen wir Veränderungen stets mit Neugier und Mut, bleiben immer in Bewegung und erforschen neue Wege. Wir leben eine wertschätzende Arbeitskultur, in der wir uns zum Ziel gemacht haben, die individuellen Fähigkeiten und Wünsche der Mitarbeitenden zu fördern und weiterzuentwickeln.

Die gesunde Balance von Familie, Freizeit und Beruf liegt uns besonders am Herzen und als Remote-Unternehmen bieten wir dir die Möglichkeit, sowohl räumlich als auch zeitlich flexibel zu arbeiten. Online-Tools wie Asana und Slack helfen uns dabei, stets in Verbindung zu bleiben und gemeinsam und nah an Projekten und unseren Zielen zu arbeiten.

Obwohl wir remote arbeiten, ist der persönliche Kontakt und Austausch im Team und auch teamübergreifend wichtig für uns. Deshalb laden wir unsere Mitarbeiter:innen regelmäßig dazu ein, sich in Co-Working Spaces oder bei Team-Treffen zu vernetzen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Als Organisation treffen wir uns zusätzlich 2x im Jahr zu  gemeinsamen Team- Events.

Auf Wunsch unterstützen wir dich mit einem Dienstfahrrad. Weitere Benefits umfassen einen Mitarbeitendenrabatt, Firmenfitness, Weiterbildungsmöglichkeiten, ein optionales Sabbatical sowie Unterstützung durch den PME Familienservice, von Betreuungslösungen für Kinder und pflegebedürftige Angehörige bis hin zur Krisenberatung und Gesundheitsprävention.

So geht es weiter:
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen, die zu unseren Bemühungen, die Vielfalt bei Wildling zu stärken, beitragen. Wenn du dich in der Beschreibung wiederfindet und Lust hast bei uns mitzumachen dann freuen wir uns über folgende Infos von dir:
  • Deinen Lebenslauf, bitte ohne Foto und Geburtsdatum

Alle Informationen zu unserem Recruiting-Prozess findest du hier. Wenn du Fragen hast, dann melde dich gerne bei unserem Recruiting-Team unter jobs@wildling.shoes, wir helfen dir gerne weiter.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über uns

Wir glauben an die Kraft der Regeneration. Dazu müssen wir uns selbst und den Status-Quo hinterfragen, Neues wagen und bestehende Strukturen aufbrechen. Dafür braucht es eine Welt, in der wir denken, agieren und handeln wie Aktivist:innen. Eine, in der wir mit anderen Visionär:innen und Reformer:innen neue Wege gehen. Eine, in der wir Dinge ausprobieren – dabei scheitern, lernen und uns so stets weiterentwickeln.

Wir wollen mit Hilfe vielfaltsbasierter Perspektiven und einem empathischen und respektvollen Miteinander konventionelle Denkmuster aufbrechen. Und zwar gemeinsam. Alle mit dem Ziel, eine tatsächliche Veränderung zu forcieren – Wilding our lives with every step.



General framework
Start of work: from 01.10.2025 / Full-part-time (30-40 hours) / Place of work: Remote
Who we are:
Wildling Shoes is a company founded in 2015 that creates and produces minimal shoes for children and adults and sells them directly to our customers (D2C) via our webshop and showrooms. Our shoes are produced fairly and consist mainly of natural materials from organic farming. We want to transfer the regenerative effect of our shoes to our entire business and work and thus make a positive impact at all levels, step by step.

We are convinced that the best way to achieve our goals is to build on the diversity and individual strengths of our employees. Different perspectives not only enrich our work, but also our culture. To achieve this, we question ourselves and the status quo, break up old structures and have the courage to try something new. Failure is just as much a part of this as learning - because this is exactly how we continue to develop and grow together.
You as a part of Wildling Shoes:
As a Purchasing Specialist (f/m/d - all genders welcome!) you will take over the parental leave of a team member in the area of material procurement for a period of approximately one year. During this time, you will be responsible for our material stocks, plan our material requirements and ensure that raw materials and accessories are procured on time. Together with your team, you will ensure that our products are available at the right time, in the right quantity and at the right price. You will build long-term, trusting relationships with our suppliers and also address challenging topics such as sustainability or pricing openly and in a solution-oriented manner.

A takeover beyond the period of representation is not excluded.
Tasks to expect:
  • Material requirements planning and ordering (ordering, goods receipt, invoice verification) and thus ensuring availability (delivery reliability)
  • Monitoring and optimization of material stocks and booking of inventories
  • Master data maintenance
  • Preparation and implementation of supplier meetings to further develop the partnership in terms of sustainability, prices, payment terms, etc.
  • Close interface to our product development (coordination of product specifications, stock levels, etc.) and suppliers
  • Development and maintenance of long-term partnerships with our suppliers
  • Collaboration in optimization projects
  • We work with SAP by Design, Asana, Lucid, Slack, Microsoft Office and Google Workspace
We would like you to:
  • You have initial experience in operational purchasing and have sound knowledge of material requirements planning, inventory and cost management as well as cooperation with suppliers.
  • You are comfortable working with Excel, SAP and PowerBI, especially when working with large amounts of data and KPIs.
  • You work independently, make pragmatic decisions based on sound data analyses and communicate confidently - both internally and externally, in German and English.
  • When working with various interfaces in the company, you are committed and solution-oriented.
  • You are motivated by a dynamic environment - you are open to change, willing to learn and flexible. You are no stranger to remote work and are aware of its opportunities and challenges.
That's how we work and this is what you can expect:
We offer you an exciting environment with the opportunity to actively shape the development of our company. As a learning organization, we always embrace change with curiosity and courage, are always on the move and explore new paths. We live an appreciative work culture in which we have set ourselves the goal of promoting and developing the individual skills and wishes of our employees.

A healthy balance between family, leisure and work is particularly important to us and, as a remote company, we offer you the opportunity to work flexibly in terms of both location and time. Online tools such as Asana and Slack help us to stay connected and work together closely on projects and our goals.

Although we work remotely, personal contact and exchange within and across teams is important to us. That's why we regularly invite our employees to network in co-working spaces or at team meetings and work together on projects. As an organization, we also meet twice a year for joint team events.

We will support you with a company bike if you wish. Other benefits include an employee discount, company fitness, further training opportunities, an optional sabbatical and support from the PME family service, from care solutions for children and relatives in need of care to crisis counseling and health prevention.
This is how it continues:
We particularly welcome applications that contribute to our efforts to strengthen diversity at Wildling. If you fit the description and would like to join us, we would be delighted to receive the following information from you:
  • your CV, please without photo and date of birth
  • ?
You can find all information about our recruiting process here. If you have any questions, feel free to contact our recruiting team at jobs@wildling.shoes, we will be happy to help you.

We are already looking forward to your application!
About us

We believe in the power of regeneration. To achieve it, we first need to scrutinize ourselves and the status quo, to dare to do something new, and to dismantle established structures. This calls for a world in which we think, act, and behave like activists. One in which we blaze new trails alongside other visionaries and reformers. One in which we experiment – failing, learning, and constantly evolving along the way.

We aim to dismantle conventional thought patterns using diversity-based perspectives and emphatic and respectful interaction and cooperation. And to do it together. All with the goal of driving genuine change – and all as part of the Re:generation.


We look forward to getting to know you!
Please fill out the following short form. If you have any difficulties uploading your data, please contact us by email at jobs@wildling.shoes .
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.