Circle Lead Operations / Chief Operating Officer (w/m/d - all genders welcome!)

Permanent employee, Full-time · Remote

Rahmen

Arbeitsbeginn: ab sofort / Voll- Teilzeit (30-40 Std.) / Bewerbungsschluss: 30.10.2025 / Arbeitsort: Remote (Präferenz Großraum Köln / NRW)

Das sind wir:

Schritte können mehr, als wir denken: Sie beeinflussen, wie wir uns fühlen, bewegen und leben. Deshalb machen wir Schuhe, die so minimal wie möglich sind und unseren Füßen ihre natürliche Freiheit zurückgeben. Denn eigentlich sind wir fürs Barfußgehen gemacht. Was im Jahr 2015 mit der Suche nach passenden Kinderschuhen begann, wurde zur Mission: so wenig Schuh wie möglich, so viel wie nötig. Gefertigt aus natürlichen Materialien und unter fairen Bedingungen – für ein ganzheitliches, freies Laufgefühl. Schritte, die wir in Wildlingen machen, bringen uns wieder ein Stück uns selbst näher und lassen uns spüren, wofür wir und unsere Füße gemacht sind. Bewusste Bewegungen, die Faszination der Natur, die Kraft des Moments – Wilding our lives with every step.

Du als Teil von Wildling:

Als Circle Lead Operations/ Chief Operating Officer (w/m/d - all genders welcome!) übernimmst du die Verantwortung für die strategische Gestaltung und Steuerung unserer Operations. Gemeinsam mit deinem Circle und in enger Abstimmung mit weiteren Teams stellst du einerseits eine nachhaltige, robuste und effiziente Supply Chain auf und sorgst andererseits für die Identifizierung und Optimierung der wichtigsten operativen Kernprozesse des Unternehmens. Dabei denkst du neben der Prozesskomponente auch immer die IT Komponente mit. Du bist aktives Mitglied unseres Managementteams und zentraler Sparringspartner der Geschäftsführung in strategischen Fragestellungen. Du führst einen interdisziplinären Circle aus dem Supply Chain Team und dem IT Team und arbeitest eng mit allen anderen Unternehmensbereichen zusammen. Deine analytische Stärke, dein Pragmatismus und dein Verständnis für Daten und operative Abläufe machen dich zu einer zentralen Schnittstelle zwischen Strategie und Umsetzung.

Diese Aufgaben erwarten dich:

Supply Chain: Du bist Sparringspartner für das Supply Chain Team, stellst die Übersetzung strategischer Ziele in taktische / operative Maßnahmen sicher und sorgst so dafür, dass unsere Supply Chain langfristig nachhaltiger, effizienter und robuster aufgestellt ist. Du übernimmst Ownership für große strategische Supply Chain Projekte (neue Lieferketten, neue Logistikpartner, etc.).
Kernprozesse: Du verbesserst operative Prozesse durch Daten, Automatisierung und Systemintegration und stellst sicher, dass unsere Kernprozesse effektiv, effizient und auf Wachstum vorbereitet sind.
Umsetzung: Du treibst cross-funktionale Entscheidungen zu Prozessen, Tools und Systemarchitekturen aktiv voran und begleitest die Umsetzung technischer und prozessualer Maßnahmen gemeinsam mit einem erfahrenen, technisch versierten Team.
Unternehmenssteuerung: Als Teil unseres Company & Circle Leads Team gestaltest du die übergreifende Ausrichtung der Organisation mit und bringst die Perspektive deines Circles ein. Du unterstützt dabei, komplexe Themen zu strukturieren, datenbasiert zu analysieren und übergreifend wirksam in die Umsetzung zu bringen.
Leadership: Du führst die zwei Teams Supply Chain und IT und stellst sicher, dass strategische Ziele in wirksame, umsetzbare Maßnahmen übersetzt werden. Du behältst den Überblick über Budget- und Personalbedarfe sowie -ausgaben im Circle und priorisiert diese entsprechend.

Damit bereicherst du uns:

Relevante Berufserfahrung: Du hast mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Operations - idealerweise im Umfeld von Direct-to-Consumer / E-Commerce Geschäftsmodellen.
Leadership: Du hast mehrjährige Erfahrung in der situativen Führung von crossfunktionalen Teams auf mehreren Ebenen und weißt, wie man Teams durch Veränderungen führt und Veränderungsprozesse gestaltet.
Analytische Fähigkeit & Umsetzung: Du bist stark in der Analyse von Prozessen, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und Steuerung der cross-funktionalen Umsetzung.
Nachhaltige Supply Chain: Du hast ein hohes Verständnis für internationale Lieferketten, Produktions- und Logistikprozesse.
Tech & System Expertise: Du hast ein grundsätzliches Verständnis von IT - und Datenarchitekturen und idealerweise Erfahrung mit Toollandschaften im Direct-to-Consumer Ecommerce Umfeld (Shopify, etc.).
Entscheidungsstärke & Zielorientierung: Du setzt klare Prioritäten, triffst fundierte Entscheidungen und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick – immer mit Fokus auf Wirkung und Ergebnis.
Kommunikations- & Kollaborationsfähigkeit: Du kommunizierst klar, strukturiert und empathisch und förderst durch Transparenz und aktives Zuhören ein produktives, vertrauensvolles Miteinander.
Veränderungskompetenz: Du gestaltest Transformation aktiv – von Prozessverbesserungen bis zur Digitalisierung – und nimmst deine Teams dabei mit.

So arbeiten wir und das erwartet dich bei uns:

Wir bieten dir ein spannendes Umfeld mit der Möglichkeit, den Aufbau unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten. Als lernende Organisation begegnen wir Veränderungen stets mit Neugier und Mut, bleiben immer in Bewegung und erforschen neue Wege. Wir leben eine wertschätzende Arbeitskultur, in der wir uns zum Ziel gemacht haben, die individuellen Fähigkeiten und Wünsche der Mitarbeitenden zu fördern und weiterzuentwickeln.

Die gesunde Balance von Familie, Freizeit und Beruf liegt uns besonders am Herzen und als Remote-Unternehmen bieten wir dir die Möglichkeit, sowohl räumlich als auch zeitlich flexibel zu arbeiten. Online-Tools wie Asana und Slack helfen uns dabei, stets in Verbindung zu bleiben und gemeinsam und nah an Projekten und unseren Zielen zu arbeiten.

Obwohl wir remote arbeiten, ist der persönliche Kontakt und Austausch im Team und auch teamübergreifend wichtig für uns. Deshalb laden wir unsere Mitarbeiter:innen regelmäßig dazu ein, sich in Co-Working Spaces oder bei Team-Treffen zu vernetzen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Als Organisation treffen wir uns zusätzlich 2x im Jahr zu gemeinsamen Team- Events.

Auf Wunsch unterstützen wir dich mit einem Dienstfahrrad. Weitere Benefits umfassen einen Mitarbeitendenrabatt, Firmenfitness, Weiterbildungsmöglichkeiten, ein optionales Sabbatical sowie Unterstützung durch den PME Familienservice, von Betreuungslösungen für Kinder und pflegebedürftige Angehörige bis hin zur Krisenberatung und Gesundheitsprävention.

So geht es weiter:

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen, die zu unseren Bemühungen, die Vielfalt bei Wildling zu stärken, beitragen. Wenn du dich in der Beschreibung wiederfindet und Lust hast bei uns mitzumachen dann freuen wir uns über folgende Infos von dir:

Deinen Lebenslauf, bitte ohne Foto und Geburtsdatum
Anstelle eines klassischen Motivationsschreibens, möchten wir dich bitten uns über die Beantwortung der 3 Fragen in der Bewerbungsmaske einen ersten Einblick in 2-3 Sätzen hinsichtlich deiner Motivation und Expertise zu geben
Deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Starttermin

Alle Informationen zu unserem Recruiting-Prozess findest du hier. Wenn du Fragen hast, dann melde dich gerne bei unserem Recruiting-Team unter jobs@wildling.shoes, wir helfen dir gerne weiter.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Apply for this job

General framework

Start of work: immediately / full-time / part-time (30-40 hours) / Application deadline: 30.10.2025 / Place of work: Remote (preference for greater Cologne / North Rhine-Westphalia)

Who we are:

Steps can do more than we think: they influence how we feel, move and live. That's why we make shoes that are as minimal as possible and give our feet back their natural freedom. Because we are actually made for walking barefoot. What began in 2015 with the search for suitable children's shoes became a mission: as few shoes as possible, as many as necessary. Made from natural materials and under fair conditions - for a holistic, free walking experience. The steps we take in our shoes bring us a little closer to ourselves and let us feel what we and our feet are made for. Conscious movements, the fascination of nature, the power of the moment - Wilding our lives with every step.

You as a part of Wildling Shoes:

As Circle Lead Operations / Chief Operating Officer (m/f/d – all genders welcome!), you will be responsible for the strategic design and management of our operations. Together with your circle and in close coordination with other teams, you will establish a sustainable, robust, and efficient supply chain while also identifying and optimizing the company's most important core operational processes. In addition to the process component, you will always consider the IT component as well. You will be an active member of our management team and a key sparring partner for the management in strategic issues. You will lead an interdisciplinary circle from the supply chain team and the IT team and work closely with all other areas of the company. Your analytical strength, pragmatism, and understanding of data and operational processes make you a central interface between strategy and implementation.

Tasks to expect:

Supply Chain: You will act as a sparring partner for the supply chain team, ensuring that strategic goals are translated into tactical/operational measures, thereby ensuring that our supply chain is more sustainable, efficient, and robust in the long term. You will take ownership of major strategic supply chain projects (new supply chains, new logistics partners, etc.).
Core processes: You will improve operational processes through data, automation, and system integration, ensuring that our core processes are effective, efficient, and prepared for growth.
Implementation: You will actively drive cross-functional decisions on processes, tools, and system architectures and support the implementation of technical and procedural measures together with an experienced, technically skilled team.
Corporate management: As part of our Company & Circle Leads team, you help shape the overall direction of the organization and contribute the perspective of your circle. You help to structure complex issues, analyze them based on data, and implement them effectively across the board.
Leadership: You will lead the two teams, Supply Chain and IT, and ensure that strategic goals are translated into effective, actionable measures. You will maintain an overview of budget and personnel requirements and expenditures in the Circle and prioritize them accordingly.

We would like you to:

Relevant professional experience: You have several years of relevant professional experience in operations—ideally in the field of direct-to-consumer/e-commerce business models.
Leadership: You have several years of experience in the situational leadership of cross-functional teams at multiple levels and know how to lead teams through change and shape change processes.
Analytical skills & implementation: You are strong in analyzing processes, deriving improvement measures, and managing cross-functional implementation.
Sustainable supply chain: You have a deep understanding of international supply chains, production, and logistics processes.
Tech & system expertise: You have a fundamental understanding of IT and data architectures and, ideally, experience with tool landscapes in the direct-to-consumer e-commerce environment (Shopify, etc.).
Decisiveness & goal orientation: You set clear priorities, make informed decisions, and maintain an overview even in complex situations—always with a focus on impact and results.
Communication & collaboration skills: You communicate clearly, structurally, and empathetically, and promote productive, trusting cooperation through transparency and active listening.
Change management skills: You actively shape transformation—from process improvements to digitalization—and get your teams on board.

That's how we work and this is what you can expect:

We offer you an exciting environment with the opportunity to actively shape the development of our company. As a learning organization, we always embrace change with curiosity and courage, are always on the move and explore new paths. We live an appreciative work culture in which we have set ourselves the goal of promoting and developing the individual skills and wishes of our employees.

A healthy balance between family, leisure and work is particularly important to us and, as a remote company, we offer you the opportunity to work flexibly in terms of both location and time. Online tools such as Asana and Slack help us to stay connected and work together closely on projects and our goals.

Although we work remotely, personal contact and exchange within and across teams is important to us. That's why we regularly invite our employees to network in co-working spaces or at team meetings and work together on projects. As an organization, we also meet twice a year for joint team events.

We will support you with a company bike if you wish. Other benefits include an employee discount, company fitness, further training opportunities, an optional sabbatical and support from the PME family service, from care solutions for children and relatives in need of care to crisis counseling and health prevention.

This is how it continues:

We particularly welcome applications that contribute to our efforts to strengthen diversity at Wildling. If you fit the description and would like to join us, we would be delighted to receive the following information from you:

Your resume, please without photo and date of birth
Instead of a traditional cover letter, we would like to ask you to answer the 3 questions in the application form to give us an initial insight into your motivation and expertise in 2-3 sentences
Your salary expectations and your earliest possible start date

You can find all information about our recruiting process here. If you have any questions, feel free to contact our recruiting team at jobs@wildling.shoes, we will be happy to help you.

We are already looking forward to your application!

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We look forward to getting to know you!

Please fill out the following short form. If you have any difficulties uploading your data, please contact us by email at jobs@wildling.shoes .