Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzhinweis für Bewerber:innen der Wildling Shoes GmbH über Online-
Bewerbungsverfahren
Stand 21.11.2022
Schön, dass du dich bei Wildling bewerben möchtest.
Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit deinen personenbezogenen Daten sind eine
wichtige Grundlage für unsere zukünftige gute Zusammenarbeit.
Deswegen möchten wir dich hier über unsere Datenverarbeitung informieren.

Verantwortliche
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Wildling Shoes GmbH
Walbach 9
51766 Engelskirchen
Geschäftsführer: Anna und Ran Yona
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und den vertretungsberechtigten Personen kannst
du unserem Impressum https://www.wildling.shoes/pages/impressum entnehmen.
Wie erreichst du den Datenschutzbeauftragten?
Für Fragen zum Datenschutz erreichst du unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter data
(at) wildling.shoes

Welche Daten werden verarbeitet?
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Im Rahmen unserer Geschäftserbringung verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis
folgender Rechtsgrundlagen:
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
• zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
• auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
Wir werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung auf die entsprechenden
Begrifflichkeiten Bezug nehmen, so dass du einordnen kannst, auf welcher Basis wir
personenbezogene Daten verarbeiten.

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von dir verarbeitet werden,
hast du das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu
widerrufen.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, hast du als Betroffene:r das
Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der
personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Art der Daten, Kategorien und Zweck
Zur Durchführung deines Bewerbungsverfahrens können folgende Daten bzw. Datenkategorien
verarbeitet werden:
• Identitätsdaten (Vorname, Name, Anrede, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift,
Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft)
• Qualifikationsdaten (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten,
fachliche Qualifikation und Kompetenzen)
• Freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft
oder sonstige Informationen, die du uns in deiner Bewerbung freiwillig mitteilst oder freiwillig
hochlädst.
• Unsere Notizen, Kommentare und Bewertungen aus den diversen Bewerbungsschritten.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Solltest du Angaben machen, die besondere
Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten (z.B.
Angaben, die Rückschlüsse auf deine sexuelle Orientierung erlauben; Angaben zu deiner
Gesundheit; Informationen, die Rückschlüsse auf deine ethnische Herkunft oder deine Religion
erlauben), werden wir auch diese Daten nur im rechtlich zulässigen Rahmen verarbeiten.

Diese Daten werden von dir zur Verfügung gestellt. Die schriftliche, elektronische Kommunikation
zwischen dir als Bewerber:in und Wildling wird TSL-verschlüsselt über Personio übertragen,
verarbeitet und gespeichert.
Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:
Deine personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener
Stellen, also zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages und Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
(§ 26 BDSG), verarbeitet.
Einwilligung – Art. 6 Abs.1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO:
In den folgenden Fällen verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von
dir erteilten Einwilligung:
• Einwilligung in die Verarbeitung von Daten beim Upload der Daten in das Bewerbungstool
• Aufnahme in den Bewerber:innenpool, d.h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen wenn
gewünscht über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren
Bewerbungsverfahren.
Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses – Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO:

In bestimmten Fällen verarbeiten wir deine Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von
uns oder von Dritten. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielsweise dann, wenn deine Daten
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im
Falle eines Rechtsstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken
zu verarbeiten.
Wer sieht noch deine Daten?
Deine Daten werden hauptsächlich durch unsere Abteilung „People and Culture“, die
Geschäftsführung und Team-Leitungen verarbeitet.
Als externen Dienstleister setzen wir die Personio GmbH ein, welche eine Personalverwaltungs-
und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/). Grundlage
für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als
verantwortliche Stelle und Personio.
Personio verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten lediglich im Auftrag
und stellt somit einen sogenannter Auftragsverarbeiter dar, der dies nur Weisung und unter
Wahrung der Vertraulichkeit durchführen darf.
Auch im Falle einer Post- oder E-Mail-Bewerbung können deine Daten nach deiner Einwilligung in
das E-Recruiting-System überführt werden.
Löschen von Daten
Wir speichern deine personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über eine
Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen uns nicht zustande
kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung
gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig werden Bewerberdaten innerhalb
von sechs bis sieben Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens und einer Absage
gelöscht bzw. anonymisiert. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte
Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung
(beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro
Zeitraum etc.).
Soweit kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, du uns aber für die weitere Speicherung
deiner Daten eine Einwilligung erteilt hast, bleiben deine Daten bis zum Widerruf dieser
Einwilligung, höchstens jedoch für 24 Monate, gespeichert. Bei konkretem Anlass können wir
deine Daten auch zum Zwecke der Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche für einen
längeren Zeitraum speichern.
Solltest du deine Bewerbung vor Beendigung des Bewerbungsverfahrens zurückziehen, d.h. deine
Daten und deinen Account löschen, so werden die gespeicherten Daten für den Zeitraum des noch
laufenden Bewerbungsprozesses gesperrt und nach Ablauf von sechs Monaten nach Beendigung
des Bewerbungsverfahrens endgültig gelöscht.
Sofern du dein Bewerber:innenprofil nicht mehr nutzen und keine Einwilligung in die längere
Datenspeicherung im Bewerber:innenpool erteilt hast, werden die Daten innerhalb von sieben
Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Du selbst kannst dein Profil und deine Bewerbungsunterlagen jederzeit löschen bzw. ein
Löschbegehren stellen oder die Verarbeitung einschränken lassen.

Deine Rechte als Betroffene:r
Du hast das Recht auf Auskunft über die dich betreffenden personenbezogenen Daten. Du
kannst dich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir
ggf. Nachweise von dir verlangen, die belegen, dass du die Person bist, für die du dich ausgibt.
Ferner hast du ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der
Verarbeitung, soweit dir dies gesetzlich zusteht.
Schließlich hast du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen
Vorgaben.
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen
Vorgaben.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Solltest du dich beschweren wollen, kannst du dich an jede Aufsichtsbehörde wenden, z.B. an
den Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail:
poststelle@ldi.nrw.de

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit anzupassen, damit sie stets den
aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens
oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine
erneute Bewerbung gelten dann die neue Datenschutzhinweise.
Zusätzlich zu diesen Datenschutzhinweisen kannst Du auf
https://www.wildling.shoes/pages/datenschutzerklarung unsere allgemeinen
Datenschutzhinweise einsehen.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.